Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna  dotycząca przetwarzania danych osobowych
przez Di-Star.EU Sp. z o.o.

Dystrybutorzy/Partnerzy/Klienci końcowi 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, niniejszym informujemy, że:

1) Administrator danych osobowych:

DI-STAR.EU sp. z o.o. z siedzibą w Tyczynie (36-020), ul. Grunwaldzka 70H, Polska, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000823666, NIP 8133834116, REGON  385400630, kapitał zakładowy w wysokości:  700 000 zł. (dalej: „Administrator”), jest administratorem Pani/Pana danych osobowych.

Z Administratorem danych można kontaktować się:

• Pod adresem korespondencyjnym: ul. Grunwaldzka 70H, 36-020 Tyczyn, Polska.
• Pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

2) Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następującym celu: zawarcia i realizacji umowy, realizacji reklamacji, rozliczenia umowy, w tym rozliczenia rachunkowego i podatkowego, nawiązanie kontaktu z Administratorem (e-mail, telefon), podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, zabezpieczenia i realizacji roszczeń, współpracy w zakresie 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: 

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed nawiązaniem współpracy, a następnie w celu realizacji współpracy,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora np. ochrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - w szczególności dotyczy to obowiązków rozliczeniowych, rachunkowych, podatkowych.

3) Zakres przetwarzanych danych:

Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, telefon, adres korespondencyjny, funkcja, dane zawarte w formularzu reklamacyjnym, dane podane w formularzu umowy. 

4) Dobrowolność przetwarzania danych:

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do nawiązania i realizacji współpracy.

5) Odbiorcy danych osobowych:

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: Dostawcom usług logistycznych, transportowych i kurierskich - w celu realizacji dostaw i obsługi przesyłek. Dostawcom usług informatycznych, hostingowych, programistycznych oraz serwisowych  - w celu niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów IT, przechowywania danych, utrzymania, rozwoju i naprawy wykorzystywanego przez Administratora oprogramowania, Podmiotom świadczącym pomoc prawną, podatkową i audytową - w celu doradztwa prawnego, podatkowego oraz audytów finansowych. Organom państwowym jeśli wynika to z przepisów prawa.

6) Przekazywanie danych poza EOG:

W niektórych przypadkach, jeśli będzie to niezbędne do realizacji usług, dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie środki ochrony zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym postanowienia umowne zapewniające odpowiedni poziom zabezpieczeń. Wszelkie przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie koniecznym do celu przetwarzania i zgodnie z przepisami RODO.

7) Okres przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa. 

Dane przetwarzane w celu realizacji współpracy - przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Kodeksem cywilnym.  Dane przetwarzane w celach rozliczeniowych (np. fakturowanie, ewidencja księgowa, podatki) – przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa, w tym przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ordynacją podatkową.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub uzasadniony interes Administratora. 

8) Automatyczne podejmowanie decyzji i przetwarzanie:

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. 

9) Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem danych:

Przysługuje Pani/Panu prawo: Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), Prawo  do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO), Prawo do usunięcia (art. 17 RODO). Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
Powyższe uprawnienie mogą podlegać ograniczeniu wynikającemu z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym przepisów RODO.

Użytkownikowi ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).Organem nadzorczym w Polsce jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych uprawnień należy skierować oświadczenie do Administratora na adres: [email protected]